（一）報告編制應(yīng)簡潔明了

1. 使報告邏輯更加清晰，論證思路更加順暢，內(nèi)容表達(dá)更加明確，提升編制人對報告的理解和記憶，變相提高工作效率等等。

2. 簡潔的內(nèi)容代表更少的字?jǐn)?shù)，這相當(dāng)于減少了報告編制的工作量、減少了全文檢查低級錯誤的工作量、報告修改的工作量，變相節(jié)約了工作時間、增加了精力。

3. 簡潔明了的報告也有利于專家審閱，提高印象分，環(huán)評專家評審是有主觀性的。

（二）減少報告重復(fù)內(nèi)容

報告重復(fù)內(nèi)容過多也屬于報告簡潔性問題，但這里還是要單拎出來說一下。描述、分析、論證性內(nèi)容最好不要重復(fù)出現(xiàn)在報告中，這些重復(fù)內(nèi)容多了，一旦涉及到報告修改，那么所有的重復(fù)內(nèi)容都需要修改，修改量大不說，一旦修改不全面，就出現(xiàn)了前后矛盾、張冠李戴問題。

我理想中的環(huán)評報告，描述、分析、論證性內(nèi)容只在需要出現(xiàn)的地方出現(xiàn)一次即可。但現(xiàn)實很骨感，很難實現(xiàn)，有些內(nèi)容如果不適當(dāng)?shù)闹貜?fù)出現(xiàn)，專家和審批人員可能會看不到，進(jìn)而以為報告缺少相關(guān)內(nèi)容。所以我們要盡量做到相關(guān)內(nèi)容不要做無意義的重復(fù)，重復(fù)內(nèi)容不要在不該出現(xiàn)的地方出現(xiàn)，尤其不要在報告某個犄角旮旯的地方重復(fù)寫可能需要反復(fù)修改的內(nèi)容。蘭州環(huán)境影響評價報告

（三）指代名詞要統(tǒng)一

一些名詞在報告內(nèi)必然會大量重復(fù)出現(xiàn)，這些名詞若不統(tǒng)一，一方面會讓報告內(nèi)容表述顯得凌亂，另一方面也在反復(fù)修改過程中導(dǎo)致低級錯誤。

（四）使用通用指代名詞

比如用“本項目”代替項目名稱，使用“項目所在地”代替項目地點地名，以減少項目名稱、地名重復(fù)次數(shù)，減少相關(guān)內(nèi)容變化后的修改量。

（五）刪除輸入法沒用的詞

報告內(nèi)很多錯別字、錯誤的詞語，都是輸入法造成的，當(dāng)發(fā)現(xiàn)通過輸入法打錯字的時候，就順便把輸入法相關(guān)的詞語刪除掉。